Свадьба на 150 человек за 30 тыс. рублей: миф или реальность?

«Если вы хотите сделать запоминающееся мероприятие на большое количество человек (скоро🎄), при этом не платить много, то предлагаем вам #лайфхаки из своего опыта организации мероприятий от 50 до 200 человек.»



Как организовать мероприятие с ограниченным бюджетом?

Если вы хотите сделать запоминающееся мероприятие на большое количество человек (скоро🎄), при этом не платить много, то предлагаем вам #лайфхаки из своего опыта организации мероприятий от 50 до 200 человек.

Как всем управлять?

1️⃣Чат ответственных в мессенджере. В нем составляем программу и назначаем ответственных. Отдельно — общий чат всех участников, где будет вся информация о времени, месте, как добраться и др.
Советуем организовать хотя бы одну встречу ответственных вживую.

2️⃣Гугл документ со списком (вишлистом) подарков, со ссылками от отмечающих праздник. Люди выбирают, что подарить и ставят галочку.

3️⃣Гугл таблица, где гости сами вносят ФИО, а также, что из еды они смогут принести с собой, какой творческий номер готовят и пр.

4️⃣Если вы ответственный, на месте распишите задачи на большом листке бумаги, чтобы все участники процесса могли сами выбрать, что нужно делать и не обращаться к вам. Обращайтесь к гостям за помощью (например, расставить столы или подготовить сцену).

Выбор локации

Ответственный за локацию обзванивает несколько локаций выбранного типа по критериям бюджета, доступности и т.д. Отсматривает, делает фото/видео и бронирует.

⚪️Варианты: коворкинг, лофт, библиотека, турбаза, загородный дом, культурные центры, храмовые постройки. Летом — парк.

⚪️Бронируйте заранее, особенно перед праздниками, уточняйте про парковку, мангальную зону, беседки, кофемашину, столы, стулья, проектор, микрофоны и т.п.

⚪️Если вы собираете деньги на оплату локации, назначьте ответственного за сбор денег.

Закупка продуктов

📎Закупать продукты для блюд лучше на оптовом рынке. Запаситесь контейнерами, чтобы все можно было аккуратно сложить и потом одарить.

📎Закажите районную, доступную по цене кулинарию (кухни для школ, например). Договоритесь об оптовой скидке.

📎Гости могут приносить свою еду и напитки, но надо понимать соотношение соленого/сладкого и хватит ли на всех. В Гугл таблице сделайте колонку «вес» рядом с категориями «сладкое»/«соленое». Имейте под рукой телефон быстрой доставки пиццы/пирогов. Обязательно закажите воду или попросите это сделать ответственного.

🍋Пример бюджетного напитка — домашний лимонад. Рецепт: делаете концентрат лимонного сока, сахара и кипятка. Потом подливаете его в лимонадники и разбавляете водой. Пара долек лимона и эффектный напиток готов!

📎Обозначьте позицию с алкоголем. Безалкогольная вечерника — плюс к бюджету.

Творческие номера

Ответственный за творческую программу делает сценарий мероприятия и пользуется списком из гугл таблицы. Исходя из предпочтений, можно сделать спортивную, творческую программу, посиделки с настольными играми и т.д.

Украшение

Есть множество информации в соцсетях, как бюджетно и красиво оформить столы, сцену, фотозону. Будьте креативны.

Уборка

Заранее найдите волонтеров на уборку, иначе все разойдутся, а убирать придется только вам. Не спешите покупать пакеты для мусора. Пакеты от принесенных продуктов сберегут ваши расходы и природу.

И, главное, не забывайте на любое мероприятие взять с собой хорошее настроение. Это залог его успеха!)

Поделиться
публикацией
поделиться публикацией
Share on telegram
Share on whatsapp
Share on vk
Share on twitter
Share on odnoklassniki
Share on email
Похожие публикации
Подписаться
Уведомить о
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Инвестиционные идеи
Фильтр новостей
Свежие публикации
Последние видео